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办公室主任

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贵州省-贵阳市 -花溪区 | 5-10年经验 | 本科学历
2022-01-05 更新 被浏览:
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最近在线时间:2018-01-27 15:01
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职位描述
招聘人数:1 人 到岗时间:不限 年龄要求:18-35周岁 婚况要求:不限 岗位职责: 1.在行政副总的直接领导下,做好文秘、档案、后勤保障、卫生等日常基础行政管理工作、做好全院各部门的综合协调工作,达到高效、规范、科学管理。 2.负责督促、检查各部门对上级指示和总经理办公会议精神、公司董事会决议。 3.负责起草全院年度计划与总结。 4.组织做好全院印鉴、及介绍信使用保管、函电收发、报刊、学术性研究论文、报告的定收分发工作,及时编写本院大事计。 5.坚持原则,严格按规定控制业务招待费、电话费、打印费等各项办公室管理费用支出。 6.组织做好来客接待,业务洽谈等事宜,处理与本院有关的事务,负者本院对外联系、联络工作及安保工作。 7.组织做好公司车辆的管理及使用工作。 8.抓好各部门劳动纪律管理工作和行政办公用品、办公设施购置管理工作。 9.全院固定资产日常管理。 10.高效完成领导交办的其他工作事宜。 任职要求: 1.35岁以上,工商管理、企业管理、行政管理、人力资源、法律等专业本科以上学历; 2.10年以上医药企业从业经历,5年以上同岗位工作经验,熟悉行政管理各项专门知识并具备较强的实践能力; 3.具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强。 4.良好的文字归纳和文案策划能力。 5.有创新精神,良好的沟通技巧、优秀的团队管理能力。 6.为人正直、豁达、自信,高度敬业,执行力强,能承受较大的工作压力,良好的团队合作精神和职业道德素养。 7.具有较强的稳定性,认同企业文化,能看中企业发展潜力与企业共同发展。
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